- Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, його категорія:
1.1. найменування замовника: Громадська організація «ФОНД МАША»
1.2. місцезнаходження замовника: Україна, 01033, місто Київ, вул. Саксаганського, будинок 27Б, офіс 43
1.3. ідентифікаційний код замовника: 44150335
1.4. категорія замовника: громадська організація, неприбуткова організація
- Назва предмета закупівлі: послуги з тимчасового проживання та харчування (готельні послуги) для учасників проєкту, в межах виконання Проєкту «CFP9 «Незламна мама» Центр ментального відновлення «НЕЗЛАМНА», Провідники змін».
3.1. Термін надання послуг: з жовтня 2025 року по травень 2026 року, але не раніше дати підписання Договору між Замовником та Постачальником.
3.2. Дата оголошення тендеру: 06 жовтня 2025 року.
3.3. Термін подання пропозицій: до 16 жовтня 2025 року 24:00 за київським часом.
3.4. Дата та час розкриття тендерних пропозицій: 17 жовтня 2025 року о 12:00 за київським часом.
3.5. Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру:
До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають матеріально-технічну базу для виконання договору та досвід виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), можливість надати послугу у вказаний строк та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (в разі наявності) та підписом (договір про надання послуг, акт виконаних робіт).
3.6. Вимоги до Матеріально-технічної бази для виконання договору (кваліфікаційні критерії):
- наявність території з зеленими насадженнями;
- план дій на випадок оголошення сигналу «Повітряна тривога»;
- укриття, облаштоване за вимогами законодавства;
- підтвердження дотримання норм електробезпеки та протипожежної безпеки;
- підтвердження дотримання норм санітарної гігієни;
- конференц-зала з наявним та справним меблями для сидіння, мультимедійним обладнанням, системою поєднання природного і штучного з можливістю регулювати (затемнення, приглушене) освітлення, та кондиціювання; (можливість швидко трансформувати простір під різні формати: презентації, ігри, круг спілкування тощо; можливість декорування) – мінімум 5 приміщення;
- спортивна зала, облаштована відповідно до вимог законодавства з наявним спеціальним спортивним обладнанням (мати, покриття підлоги, достатнє природне та штучне освітлення, хороша система провітрювання або кондиціювання, роздягальна тощо);
- кімнати побуту (достатня площа для зберігання арт-матеріалів, канцтоварів тощо);
- туалетних кімнат, виокремлених за статевою ознакою;
- засобів першої медичної допомоги;
- номерного фонду – не менше 60 номерів
- комфортних одно-дво-трьохкімнатних номерів з додатковим місцем для дитини, з балконами, холодильник, безкоштовний Wi-Fi, регулярне прибирання, туалетно-косметичні засоби, санвузол в кожній кімнаті, душові кабінки або ванна (гаряча вода цілодобово), постільна білизна, рушники, праска, сушка, електрочайник, фен, стіл;
- справного ліфтового обладнання;
- системи евакуаційних аварійних виходів;
- системи відеоспостереження;
- альтернативних джерел енергозабезпечення (генератор);
- трьохразового харчування з можливістю адаптації меню: вегетаріанське, дієтичне, безалергенне;
- можливість зручного зонування їдальні (відокремлено облаштовані місця);
- спортивний майданчик;
- дитячий майданчик;
- автостоянка, що охороняється;
- спектр медичних послуг (цілодобовий медичний пост);
- зручна транспортна розв’язка для користування поїздами. В місті розташування локації є ж/д та автостанція, в пішій доступності;
- вартість розміщення та харчування має бути розрахована окремо для дорослих учасників та для дітей (до 18 років);
- вартість проживання та харчування до дорослої особи складає 900 грн;
- вартість проживання та харчування до особи молодше 18 років складає 850 гр
- Учасник тендеру надає організатору наступні документи:
- Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію суб‘єкта підприємницької діяльності;
- Копія документу, що підтверджує податковий статус та відповідні КВЕД для надання послуг;
- Копія документів про наявну матеріально-технічну базу для виконання договору;
- Витяг з Державного реєстру санкцій закупівля посилання https://drs.nsdc.gov.ua/;
- Витяг з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення для керівника Учасника посилання https://corruptinfo.nazk.gov.ua/;
- Тендерна пропозиція (необхідно заповнити згідно вимогам, які зазначені у Додатку 1).
Умови відбору пропозицій:
- Відповідність учасника кваліфікаційним критеріям тендерного оголошення;
- Відповідність наданих документів умовам тендерного оголошення;
- Якість опису послуг та відповідність кваліфікаційним критеріям Замовника;
- Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг;
- Згода учасника на оплату послуг у безготівковій формі.
До участі у відборі пропозицій допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.
Пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг. Учасник цього конкурсу гарантує, що зазначена в пропозиції ціна не збільшиться до повного завершення надання послуг.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді надіслані учасником на електронну адресу Замовника office@mashafund.org.ua з темою листа «Тендер на закупівлю готельні послуги, (найменування учасника) до 16 жовтня 2025 року 24:00 за київським часом
Визначення переможця тендеру відбудеться не пізніше 17 жовтня 2025 року.
Додаткові застереження:
Учасник цього тендеру бере до уваги та погоджується з тим, що Замовник залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам конкурсу.
Учасник конкурсу підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Замовник може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що Замовник не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
Контактна особа: Валентина Більмач: v.bilmach@mashafund.org.ua
Додаток 1 до Оголошення про закупівлю.
