1. Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, його категорія:
1.1. найменування замовника: Громадська організація «ФОНД МАША»
1.2. місцезнаходження замовника: Україна, 01033, місто Київ, вул. Саксаганського, будинок 27Б, офіс 43
1.3. ідентифікаційний код замовника: 44150335
1.4. категорія замовника: громадська організація, неприбуткова організація
2. Назва предмета закупівлі: послуги з тимчасового проживання та харчування (готельні послуги) для груп психологічної підтримки Проєкту ментального відновлення «НЕЗЛАМНА МАМА» в кількості 8 змін для 150 дорослих та 168 дітей на суму 3 313 200.00 грн. в межах виконання Проєкту «Provision of multi-level comprehensive psychological support to the most vulnerable groups of women in Ukraine, including those currently residing abroad»
3.1. Термін надання послуг: з лютого 2026 року по вересень 2026 року, але не раніше дати підписання Договору між Замовником та Постачальником.
3.2. Дата оголошення тендеру: 21 січня 2026 року.
3.3. Термін подання пропозицій: до 31 січня 2026 року 24:00 за київським часом.
3.4. Дата та час розкриття тендерних пропозицій: 01 лютого 2026 року 12:00 за київським часом.
3.5. Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру:
До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають матеріально-технічну базу для виконання договору та досвід виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), можливість надати послугу у вказаний строк та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (в разі наявності) та підписом (договір про надання послуг, акт виконаних робіт).
3.6. Вимоги до Матеріально-технічної бази для виконання договору (кваліфікаційні критерії)
3.6.1. терапевтичність простору передбачає:
– віддаленість від сигналів оповіщення про небезпеку;
– наявність території з зеленими насадженнями, водоймами;
3.6.2. безпечність простору – передбачає наявність:
– план дій на випадок оголошення сигналу «Повітряна тривога», які передбачають поетапні дії та заходи, яких слід вживати, а також схеми евакуації з визначеним колом осіб, відповідальних за заходи безпеки та евакуацію учасників і персоналу заходу;
– укриття, облаштоване за вимогами законодавства;
– підтвердження дотримання норм електробезпеки та протипожежної безпеки;
– підтвердження дотримання норм санітарної гігієни.
3.6.3. комфортність простору для проведення заходу – передбачає наявність:
– конференц-зали з наявним та справним меблями для сидіння, мультимедійним обладнанням, системою поєднання природного і штучного з можливістю регулювати (затемнення, приглушене) освітлення, та кондиціювання; (можливість швидко трансформувати простір під різні формати: презентації, ігри, круг спілкування тощо; можливість декорування);
– приміщення для занять з наявним та справним меблями для сидіння, системою освітлення, та кондиціювання – мінімум 4 приміщення;
– спортивна зала, облаштована відповідно для вимог законодавства з наявним спеціальним спортивним обладнанням (мати, покриття підлоги, достатнє природне та штучне освітлення, хороша система провітрювання або кондиціювання, роздягальна тощо);
– кімнати побуту (достатня площа для зберігання арт-матеріалів, канцтоварів тощо);
– туалетних кімнат, виокремлених за статевою ознакою;
– засобів першої медичної допомоги;
3.6.4. комфортність проживання та якість харчування – передбачає наявність:
– номерного фонду – не менше 100 номерів;
– комфортних одно-дво-трикімнатних номерів з додатковим місцем для дитини, з балконами, холодильник, кабельне телебачення і безкоштовний Wi-Fi, регулярне прибирання, туалетно-косметичні засоби, санвузол в кожній кімнаті, душові кабінки або ванна (гаряча вода цілодобово), постільна білизна, рушники, праска, сушка, електрочайник, фен, стіл, стільці-крісла;
– справного ліфтового обладнання;
– системи евакуаційних аварійних виходів;
– системи відеоспостереження ;
– альтернативних джерел енергозабезпечення (генератор);
– триразового харчування з можливістю адаптації меню: вегетаріанське, дієтичне, безалергенне.
– можливість зручного зонування їдальні (відокремлено облаштовані місця)
– спортивний майданчик
– дитячий майданчик
– охороняєма автостоянка
– власний бювет мінеральних вод
– спектр медичних послуг (цілодобовий медичний пост)
3.6.5. доступність:
– зручна транспортна розв’язка для користування поїздами. В місті розташування локації є залізнична станція, в пішій доступності
Учасник тендеру надає організатору наступні документи:
1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію суб‘єкта підприємницької діяльності;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус та відповідні КВЕД для надання послуг;
3. Копія документів про наявну матеріально-технічну базу для виконання договору
4. Копія документів, що підтверджують досвід виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)
5. Опис послуги учасника тендеру з релевантним досвідом.
6. Витяг з Державного реєстру санкцій, посилання https://drs.nsdc.gov.ua/
7. Витяг з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення для керівника Учасника посилання https://corruptinfo.nazk.gov.ua/
8. Тендерна пропозиція (необхідно заповнити згідно вимогам, які зазначені у Додатку 1).
Умови відбору пропозицій:
1. Відповідність учасника кваліфікаційним критеріям тендерного оголошення;
2. Відповідність наданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Якість опису послуг та відповідність кваліфікаційним критеріям Замовника;
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг;
5. Згода учасника на оплату послуг у безготівковій формі.
До участі у відборі пропозицій допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.
Пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг. Учасник цього конкурсу гарантує, що зазначена в пропозиції ціна не збільшиться до повного завершення надання послуг.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді надіслані учасником на електронну адресу Замовника office@mashafund.org.ua з темою листа «Тендер на закупівлю готельні послуги, найменування учасника» до 31 січня 2026 року 24:00 за київським часом
Визначення переможця тендеру відбудеться не пізніше 01 лютого 2026 року 2025 року.
Додаткові застереження
Учасник цього тендеру бере до уваги та погоджується з тим, що Замовник залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам конкурсу.
Учасник конкурсу підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Замовник може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що Замовник не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
Контактна особа: Валентина Більмач, v.bilmach@mashafund.org.ua
