Оголошення про закупівлю послуг з організації управління

1. Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, його категорія:

1.1. найменування замовника: Громадська організація «ФОНД МАША» 

1.2. місцезнаходження замовника: Україна, 01033, місто Київ, вул. Саксаганського, будинок 27Б, офіс 43

1.3. ідентифікаційний код замовника: 44150335

1.4. категорія замовника: громадська організація, неприбуткова організація

2. Назва предмета закупівлі: послуги з організації управління в межах проекту «Ґендерно-чутливі підходи до ментального здоров’я та психосоціальної підтримки в Україні» у Центрі ментального відновлення «Незламна» (далі – ЦМВ «НЕЗЛАМНА») за адресою: Україна, місто Київ, вул. Володимирська, 61/11, офіс 37.

Лот 1. Керівник проекту  у ЦМВ «НЕЗЛАМНА» (90 годин /м-ць) протягом 9 місяців (340 грн/година)

Лот 2. Спеціаліст з ведення гранту та звітування у ЦМВ «НЕЗЛАМНА» (50 годин /м-ць) протягом 9 місяців (340 грн/година)

Лот 3. Адміністратор проєкту у ЦМВ «НЕЗЛАМНА» (120 годин/м-ць) протягом 9 місяців)  (200 грн/година)

Лот 4. Бухгалтер проєкту (80 годин/м-ць) протягом 9 місяців (285 грн/година)

Лот 5. Спеціаліст з підготовки фінансових документів проєкту (90 годин/м-ць) протягом 9 місяців (230 грн/година)

Лот 6. Юрист проекту (20 годин/м-ць) протягом 9 місяців (400 грн/година)

Лот 7.  Спеціаліст SMM,  протягом 6 місяців, оплата – 20000 на місяць

Лот 8. Спеціаліст з комунікацій, протягом 6 місяців, оплата – 23000 на місяць

3. Строки і терміни:

3.1. Термін надання послуг: з жовтня 2025 року по червень 2026 року, але не раніше дати підписання Договору між Замовником та Постачальником.

3.2. Дата оголошення  тендеру: 22 вересня 2025 року.

3.3. Термін подання пропозицій: до 30 вересня  2025 року 24:00 за київським часом.

3.4. Дата та час розкриття тендерних пропозицій: 01 жовтня 2025 року 12:00 за київським часом.

Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають вищу освіту та досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання послуг, можливість надати послугу у вказаний строк  та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (в разі наявності) та підписом (договір про надання послуг, акт виконаних робіт).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію суб‘єкта підприємницької діяльності – ФОП;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Копія документів про вищу освіту за відповідною спеціальністю
4. Копія документів, що підтверджують додаткове навчання (підвищення кваліфікації)
5. Резюме учасника тендеру з релевантним досвідом. 
6. Витяг з Державного реєстру санкцій (на вимогу донора) посилання https://drs.nsdc.gov.ua/
7. Тендерна пропозиція (необхідно заповнити згідно вимогам, які зазначені у Додатку 1).

Умови відбору  пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність наданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Якість опису послуг та відповідність очікуванням Замовника;
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг;
5. Згода учасника на оплату послуг у безготівковій формі.

До участі у відборі  пропозицій допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам цього  оголошення.

Пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг. Учасник цього конкурсу гарантує, що зазначена в пропозиції ціна не збільшиться до повного завершення надання послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді  надіслані учасником на електронну адресу Замовника office@mashafund.org.ua  з темою листа «Тендер на закупівлю послуг з управління проектом Лот_ ,  прізвище учасника» до 30 вересня 2025 року 24:00 за київським часом

Визначення переможця тендеру відбудеться не пізніше 1 жовтня 2025  року.

Додаткові застереження

Учасник цього тендеру бере до уваги та погоджується з тим, що Замовник  залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам конкурсу.

Учасник конкурсу підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Замовник  може відхилити його  пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що Замовник не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа: Олена Філіпова, olenafilipova@mashafund.org.ua

Додаток 1 до Оголошення про закупівлю  Лот 1 

Додаток 1 до Оголошення про закупілю   Лот 2 

Додаток 1 до Оголошення про закупівлю  Лот 3 

Додаток 1 до Оголошення про закупівлю  Лот 4

Додаток 1 до Оголошення про закупівлю  Лот 5

Додаток 1 до Оголошення про закупівлю  Лот 6 

Додаток 1 до Оголошення про закупівлю  Лот 7 

Додаток 1 до Оголошення про закупівлю  Лот 8